规范运作项目,提高工作效率,特制定我司招标过程中涉及的流程控制说明,保证项目顺利推进。
第一阶段 签订招标代理协议
确定采购人采购标的、资金来源、采购内容及要求、采购方式及服务费支付方式等情况并与采购人签订招标代理协议。
第二阶段 招标文件的编制及确定
1、根据采购人的委托对采购内容进行审查并根据相关政策法规编制招标文件,确保招标文件公平公正不具有倾向性、排他性;
2、编制过程中,应积极就招标文件内容进行沟通;
3、确定招标文件内容后,送招标文件至采购人盖章确认。
第三阶段 招标公告发布及保证金缴交
1、招标文件定稿盖章确认后,在相关政府采购网上同时发布招标公告;
2、在公告期内,接受供应商报名;
3、在规定时间内处理质疑等情况(若有);
4、开标前,应向采购人发送邀请函及授权函模板,线上开标的,应提醒携带相关人员的系统登记账号。
第四阶段 开标、评标
1、开标当天,在规定时间内收取投标人投标文件,投标时间截至后不再收取投标人投标文件;
2、对投标人的保证金情况进行审查;
3、对投标人的投标文件密封完好性进行检查,并由投标人及监督人员签字确认;
4、唱标(若有);
5、投标人对报价部分进行签字确认(若有);
6、开标会结束后,由采购人监督人员和招标公司工作人员通过随机抽取的方式抽取评审专家组成评标委员会。
7、待评委到齐后,进入评标阶段。评标委员会根据评标原则、评标办法和招标文件内容进行评标。确定中标候选人。
第五阶段 后期相关事宜
1、根据评标会结果,出具招标结果确认函。
2、采购人盖章确认后,由招标公司在相关政府采购网上发布中标公告。
3、中标公告公示期结束后,发布中标通知书。
4、全过程相关资料归档等相关事项。